RevOps 与 Sales Ops 的区别,以及为什么它们很重要

你的业务在增长,销售不断进账,销售管道看起来健康,你的销售团队也在努力工作。但在幕后呢?事情可能显得有些混乱。销售与市场的交接不顺畅,数据分散在多个系统中。大多数时候,你可能感觉自己不像领导者,更像是一个在调解矛盾的裁判。

如果你有这种感觉,不必担心,你并不孤单!你可能缺少的是高效公司顺利运转的关键骨干:收入运营(Revenue Operations,简称 RevOps)

无论你是希望统一营销和客户成功团队,还是想理顺客户关系管理系统,这篇文章都可以看作一份实用的“作弊指南”,并附带实际案例。


什么是 RevOps?

从本质上讲,RevOps 的目标是消除团队间的摩擦,让业务增长变得有意而非偶然。

与其各自为政、寄希望于各个环节自然衔接,RevOps 建立一个中心枢纽,将策略、数据和流程对齐。它是幕后英雄,确保没有任何环节掉队,使团队能够以更少的摩擦、更清晰的目标和共同使命高效工作。

没有 RevOps,增长往往像在猜测。营销可能在追踪销售无法完成的潜在客户,客户成功团队可能会被之前未了解的承诺所打乱,领导层则可能难以判断收入流失的原因,或者在哪里该加大投入。


RevOps 的职责与目标

RevOps 的职责在于赋能,通过建立正确的基础设施,为每个团队提供所需的工具、洞察和关键指标,让他们发挥最佳表现。

通常包括:

  • 集成销售技术栈,使 CRM、营销自动化及其他销售工具互联互通。

  • 确保跨部门的数据清洁一致,让决策建立在真实数据而非矛盾报告上。

  • 提升销售预测准确性,用可靠预测替代经验判断。

  • 设计跨团队流程,优化销售流程与运营效率。

  • 跟踪客户生命周期价值、客户留存和销售表现,提升整体客户体验。

当 RevOps 有效运作时,一切开始顺畅。团队行动更快,协作成为自然习惯,销售经理可以专注于战略规划和可持续增长——确保业务各个部分朝同一方向努力。


什么是 Sales Ops?

销售运营(Sales Operations)是销售团队的引擎。当销售人员与客户交流并完成交易时,Sales Ops 在后台确保他们拥有必要的销售工具、信息和支持,以灵活高效地推进工作,并避免过度负荷。

没有 Sales Ops,销售团队通常会被动应对事务,而无法保持战略规划的节奏。企业主可能被卷入每次销售管道更新、交易评审和 CRM 问题中,因为没有人优化销售流程。结果是收入不可预测,销售团队忙于行政工作而非专注成交。

有了 Sales Ops,整个销售组织会更加轻松。领导层可以自信地制定配额,管理层可以清晰掌控方向,销售经理专注于做他们最擅长的——建立和维护客户关系。


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Sales Ops 的工作内容

核心职责是提升效率、优化流程、提高销售生产力并消除障碍。Sales Ops 负责那些使销售更快、更高效、更一致的幕后工作,通常包括:

  • 划分销售区域,设置公平的销售目标,让销售人员明确工作重点。

  • 制定激励计划,既能激励销售人员,又避免过度疲劳。

  • 维护 CRM 系统整洁易用,让团队信任销售数据。

  • 审查销售数据,提前发现趋势和机会。

  • 为新销售提供清晰培训和持续支持,加快上手速度。

Sales Ops 不只是“支持”角色,它清除障碍、保持团队有序,并将销售努力转化为稳定、可预测的成果。


RevOps 与 Sales Ops:核心区别

Revenue Operations 和 Sales Operations 都致力于提升业务效率和加速增长,但方式不同。理解差异能帮助你合理配置资源,更聪明地工作。

1. 责任范围

  • Sales Ops 专注于销售团队,优化销售流程、目标设定、预测收入和管理佣金,让销售团队专注客户。

  • RevOps 覆盖整个收入生态,包括销售、营销和客户成功团队,确保从潜在客户到续约的整个流程顺畅。

2. 团队协同程度

  • Sales Ops 主要保证销售团队内部顺畅运作,通常只在必要时与营销或客户成功团队协作。

  • RevOps 打破团队壁垒,确保潜在客户顺利从营销转向销售,客户顺利上手,续约和追加销售同步进行。

3. 数据拥有与洞察

  • Sales Ops 深入销售指标,帮助销售领导精准预测和指导团队。

  • RevOps 视角更宽广,跟踪从营销线索到成交再到客户生命周期的完整数据,让领导层做出提升整体业务的决策。

4. 流程优化

  • Sales Ops 优化销售流程中的每一步:潜在客户分配、管道审查、培训、报价到收款等。

  • RevOps 关注整个客户旅程:营销自动化、团队交接、客户续约、技术栈整合,确保客户体验无缝顺畅。

5. 战略与战术影响

  • Sales Ops 偏向战术,关注当前季度目标,保证销售团队高效工作。

  • RevOps 偏向战略,确保公司长期可持续增长,系统、工具和团队能够支撑长期成功。

6. 技术栈管理

  • Sales Ops 管理销售团队日常工具,如 CRM、销售赋能平台和区域管理系统。

  • RevOps 管理整个收入技术栈,包括销售工具、营销自动化、客户成功软件和分析平台,实现跨团队信息自由流动。


如何判断你的业务需要哪一个?

  • 你可能需要 Sales Ops,如果:

    • 销售人员被繁琐事务拖累,无法专注销售。

    • 收入预测不可靠或不存在。

    • 流程不清晰,交易卡住。

  • 你可能需要 RevOps,如果:

    • 销售、营销和客户成功团队目标不一致。

    • 收入波动大,难以预测。

    • 缺乏完整的客户旅程视图。

事实上,许多公司两者都需要。早期企业可能先从 Sales Ops 入手,解决即时瓶颈;成长型企业则可通过 RevOps 构建统一、可扩展的收入引擎。


缺少这些职能的人力成本

缺少 Sales Ops 或 RevOps 时,压力不仅体现在数据上,而是整个企业都受影响。

  • 企业主陷入被动模式,忙于处理每一个小决策。

  • 销售运营专业人士感到缺乏支持或被繁琐工作压垮。

  • 营销和客户成功团队努力工作,但看不到整体成效。

  • 客户成功团队被排除在影响客户体验的关键决策之外。

Sales Ops 和 RevOps 的存在,能带来清晰的流程、结构化的操作和团队目标的一致性。团队运作更快,分析师能做出更明智的决策,每个人都能专注于最擅长的工作。


构建更强大、更智能的收入引擎

最终,推动可预测收入增长,就是打造一个顺畅运作、易于适应、并在每个阶段更好服务客户的业务。

无论是从 Sales Ops、RevOps 还是两者同时开始,目标都是一致的:让团队协同、数据清晰、流程支持业务增长。可以先小规模启动:先建立 Sales Ops 缓解即时压力,再扩展到 RevOps 连接更大局。

当销售团队协同一致时,业务不仅增长,还会蓬勃发展。这正是 Kuno Creative 的价值所在。我们不仅提供指南和祝福,更与您合作,设计、建立和优化适合您的运营结构,让你停止猜测关键指标,开始可扩展增长,并看到持久成果。


实际成果:RevOps 的价值

在 Kuno Creative,我们亲眼见证了正确的 RevOps 策略如何改变企业运作方式,其结果不言自明:

  • Blackline Safety:整合多个 CRM 到 HubSpot 系统,每年节省 $76,800,同时提升数据追踪能力。

  • 另一客户:定制化 HubSpot 迁移后销售团队采用率达 100%,报告时间减少一半。

  • 流程碎片化的公司:消除低效流程和自动化任务,手工工作量减少 99%,成本未增加。

这些数据不仅仅是数字,它们证明了在正确的对齐、技术和流程支持下,收入引擎可以更顺畅、更快速、团队压力更小。

无论你在 SaaS、医疗、制造业还是其他行业,我们的客户始终能感受到真正统一的收入策略带来的不同。

我们也可以为你的收入引擎实现同样的效果。今天就联系我们,了解如何打造高效收入系统。

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